Was du von erfolgreichen Franchisesystemen lernen kannst!
Franchise-Life-Hacks
Automatisiere wiederkehrende Aufgaben
Automatisierung spart Zeit und reduziert menschliche Fehler. Indem du Routineaufgaben automatisierst, kannst du Ressourcen für wichtigere Aufgaben freisetzen. Tools wie Zapier oder Integromat verbinden verschiedene Apps, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten.
Deine ersten Schritte zur Umsetzung:
1. Erstelle ein Konto, z.B. bei Zapier oder einem ähnlichen Tool.
2. Definiere einen automatisierten Workflow für eine wiederkehrende Aufgabe.
Standardisiere Prozesse
Standard-Abläufe sorgen für Effizienz, da jeder genau weiß, was zu tun ist. Anweisungen oder Checklisten machen komplexe Aufgaben für alle nachvollziehbar und wiederholbar. Das ist gerade in wachsenden Unternehmen nützlich, um Qualität und Konsistenz zu sichern.
Deine ersten Schritte zur Umsetzung:
1. Identifiziere häufig wiederkehrende Prozesse.
2. Erstelle detaillierte Arbeitsanweisungen oder Checklisten für diese Prozesse.
Verwende Templates
Vorlagen helfen, immer wieder ähnliche Aufgaben wie E-Mail-Kommunikation, Verträge oder Präsentationen schnell und effizient zu erledigen. Du kannst Vorlagen standardisieren und personalisieren, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen und Einheitlichkeit zu wahren.
Deine ersten Schritte zur Umsetzung:
1. Erstelle oder lade Vorlagen für häufige Dokumente (z.B. Verträge, E-Mails) herunter.
2. Richte eine zentrale Ablage für Vorlagen ein, auf die alle Mitarbeiter zugreifen können.
Optimiere dein CRM
Ein gut gepflegtes CRM-System ermöglicht es dir, Kundenbeziehungen zu managen und gezielte Marketingaktionen durchzuführen. Es hilft auch dabei, den Überblick über Verkaufspotenziale zu behalten und die Bedürfnisse der Kunden besser zu verstehen.
Deine ersten Schritte zur Umsetzung:
1. Wähle ein CRM-System (z.B. Salesforce oder HubSpot).
2. Füge alle Kundendaten ein und aktualisiere sie regelmäßig.
Setze klare KPIs
Klare Leistungskennzahlen (KPIs) ermöglichen es, den Fortschritt messbar zu machen und den Erfolg von Projekten zu überwachen. Dies hilft Teams und Führungskräften, fundierte Entscheidungen zu treffen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Deine ersten Schritte zur Umsetzung:
1. Identifiziere die wichtigsten KPIs für dein Unternehmen.
2. Erstelle ein Dashboard zur Überwachung dieser KPIs.
Nutze To-Do-Listen-Apps
Digitale To-Do-Listen helfen dabei, den Überblick über Aufgaben zu behalten und Prioritäten zu setzen. Tools wie Trello oder Asana bieten erweiterte Funktionen wie Teamzusammenarbeit, Benachrichtigungen und Projektverfolgung in Echtzeit.
Deine ersten Schritte zur Umsetzung:
1. Lade eine To-Do-Listen-App wie Trello herunter.
2. Erstelle separate Boards oder Listen für verschiedene Projekte oder Aufgaben.
Verwende Social-Media-Planer
Social-Media-Planer wie Buffer oder Hootsuite ermöglichen es, Beiträge im Voraus zu planen und auf mehreren Plattformen gleichzeitig zu veröffentlichen. Das spart Zeit und sorgt für konsistente Kommunikation über soziale Netzwerke hinweg.
Deine ersten Schritte zur Umsetzung:
1. Erstelle ein Konto bei Buffer oder Hootsuite.
2. Plane die nächsten zwei Wochen deiner Social-Media-Beiträge im Voraus.
Baue ein starkes Netzwerk auf
Ein gutes Netzwerk hilft bei der Geschäftsentwicklung und beim Austausch von Ideen und Best Practices. Netzwerke können durch Veranstaltungen, Social Media oder Online-Communities gepflegt werden und bringen wertvolle neue Kontakte und Möglichkeiten.
Deine ersten Schritte zur Umsetzung:
1. Suche dir online, z.B. über LinkedIn ein Netzwerk-Event, das zeitnah in deiner Nähe stattfindet. Idealerweise analog.
2. Pflege deine LinkedIn-Verbindungen und vernetze dich aktiv mit neuen Personen.
Automatisiere Buchhaltung
Automatisierte Buchhaltungssoftware kann Zeit sparen und Fehler vermeiden. Sie bietet Funktionen wie automatische Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Steuerberichterstattung. Dies erleichtert das Finanzmanagement und macht es für kleine Unternehmen zugänglich.
Deine ersten Schritte zur Umsetzung:
1. Wähle eine Buchhaltungssoftware wie Lexware oder FastBill.
2. Richte automatische Rechnungsstellungen und Zahlungserinnerungen ein.